NR0664345 Дар Комової М. В.

Бібліографія: сторінки 178-186

ТЕМА 1.
Діловодство як сукупність процесів документування та організації роботи з документами в процесі української діяльності.....7
1.1. Значення діловодства для забезпечення ефективності та вдосконалення управлінської діяльності.....7
1.2. Діловодство - функція управлінської діяльності.....9
1.3. Класифікація діловодств.....10
ТЕМА 2.
Документ - засіб реалізації функцій управлінської діяльності.....13
2.1. Управлінська інформація, її ознаки.....13
2.2. Документ як матеріальний об’єкт з управлінською інформацією.....14
2.3. Класифікація офіційно-ділових документів.....15
2.4. З історії документування офіційно-ділових документів в Україні.....17
ТЕМА 3.
Єдина державна система діловодства.....22
3.1. Єдина державна система діловодства як засіб вдосконалення управлінської діяльності.....22
3.2. Уніфікована система ОРД, загальні положення.....24
3.3. Документи УСОРД.....26
3.4. Методичне забезпечення ЄДСД.....27
ТЕМА 4.
Організація документообігу.....З0
4.1. Документообіг як рух потоків управлінської документації.....З0
4.2. Приймання вхідних документів.....33
4.3. Попередній розгляд документів.....35
4.4. Реєстрація документів, загальні положення.....36
4.5. Реєстрація вхідних, вихідних та внутрішніхдокументів.....38
4.6. Форми реєстрації документів.....39
4.7. Комп’ютеризована реєстрація документів.....40
4.8. Розгляд документів керівниками закладів і структурних підрозділів.....41
4.9. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів.....42
ТЕМА 5.
Документування управлінської діяльності.....46
5.1. Документування управлінської діяльності як сукупність процесів фіксації управлінських дій.....46
5.2. Склад реквізитів документів.....49
5.3. Вимоги до змісту та розташування реквізитів документів.....51
5.4. Оформлення бланків документів.....78
5.5. Підготування та оформлення документів.....84
до засідань колегіальних органів.....84
5.6. Підготування документів про відрядження.....85
5.7. Вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами.....86
5.8. Розмноження документів.....89
5.9. Зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків.....90
ТЕМА 6.
Організація контролю за виконанням документів.....99
6.1. Завдання і порядок контролю за виконанням документів.....99
6.2. Терміни виконання документів.....100
6.3. Здійснення контролю за виконання документів.....102
ТЕМА 7.
Складання номенклатур і формування справ.....104
7.1. Номенклатура справ як схема розподілу.....104
і групування виконаних документів.....104
7.2. Номенклатура справ структурного підрозділу.....105
7.3. Зведена номенклатура справ установи.....107
7.4. “Перелік типових документів” як основний нормативний документ для визначення термінів зберігання
документів.....110
7.5. Формування справ.....112
7.6. Оперативне зберігання документів.....115
ТЕМА 8.
Робота з документами, що містять конфіденційну інформацію.....118
8.1. Конфіденційна інформація.....118
8.2. Види конфіденційної інформації.....119
8.3. Захист конфіденційної інформації.....120
8.4. Особливості оформлення та реєстрації документів, що містять конфіденційну інформацію.....122
8.5. Формування справ документів з грифом “КТ” та їх використання.....123
ТЕМА 9.
Підготовка справ до зберігання.....126
9.1. Мета і основні етапи підготовки документів.....126
до зберігання і використання.....126
9.2. Експертиза наукової і практичної цінності документів.....127
9.3. Оформлення справ.....128
9.4. Складання описів справ структурних підрозділів.....129
9.5. Складання зведених описів справ.....131
9.6. Передавання справ до відомчого архіву.....132
ТЕМА 10.
Організація праці діловодної служби.....136
10.1. Основні завдання і функції діловодної служби.....136
10.2. Організаційна побудова діловодної служби.....138
10.3. Принципи організації праці діловодного персоналу.....139
10.4. Загальне керування діловодними службами.....140
10.5. Функції керівника діловодної служби.....141
10.6. Організація робочого місця секретаря-діловода.....143
10.7. Умови праці секретаря-діловода.....146
10.8. Комп’ютеризоване робоче місце секретаря-діловода.....148
ТЕМА 11.
Комп'ютеризація діловодних процесів.....152
11.1. Основні засади впровадження комп’ютеризації діловодних процесів.....152
11.2. Історія розвитку систем електронного документообігу.....154
11.3. Особливості впровадження електронного діловодства в Україні.....155
11.4. Правові засади впровадження електронного документообігу.....157
11.5. Електронний документ.....159
11.6. Організація та користування системами управління електронними документами.....162
11.7. Основні вимоги до систем електронного документообігу.....164
11.8. Організація електронного документообігу.....165
11.9. Стандартизація електронного документообігу.....170
11.10. Класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД).....171
Використана література.....178
Додатки.....187

У підручнику висвітлено основні напрямки діловодства як діяльності з питань документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності. Книга адресована студентам, викладачам вищих навчальних закладів, фахівцям діловодної сфери.